La auditoría de su actividad
La auditoría de su actividad: lo que se automatiza, lo que sigue siendo suyo
Dos semanas: una semana de registro, una sesión de dos horas sobre sus propios casos, el mapa de sus procesos y el modelado de amenazas, y después un veredicto escrito: lo que se automatiza en su empresa, lo que queda en sus manos y lo que construiríamos. 4 900 €, pagados con el veredicto, descontados del proyecto si firma.
Lo que miramos, lo que clasificamos, lo que sale
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Lo que miramos
- Sus jornadas: lo que le quita tiempo, lo que se repite cada semana, lo que se olvida.
- Sus intercambios: los correos, los presupuestos, los recordatorios, las solicitudes de los clientes, el soporte.
- Sus herramientas: el correo, la agenda, el fichero de clientes, la herramienta de soporte, y lo que su asistente de IA ya hace.
- Sus reglas: quién valida qué, qué es confidencial, qué le impone un cliente o un contrato.
- Cinco situaciones reales, con nombres e importes sustituidos, probadas con sus herramientas de hoy y luego con NakamaOS.
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Lo que clasificamos
Cada tarea se coloca en una de tres casillas: un agente la hace y usted valida lo que sale; un agente la prepara y usted la termina; o sigue siendo suya, como los pagos, los contratos y las decisiones sobre personas.
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Lo que sale de ella
- El veredicto escrito: NakamaOS se justifica, sus herramientas bastan, o todavía no.
- Si NakamaOS se justifica, su versión, descrita por escrito: los agentes y el trabajo de cada uno, las tareas programadas, las herramientas conectadas a sus cuentas, quién valida qué, el precio y el coste a 24 meses.
- El mapa de los procesos que automatizar y el modelado de amenazas: lo que leería un agente, lo que podría hacer, lo que podría salir mal y cómo impedirlo.
- En todos los casos: consignas para sacar más partido a sus herramientas actuales, y una página de reglas sencillas sobre el uso de la IA en la empresa.
La semana de referencia
Antes de la sesión, usted registra una semana de su trabajo. La tabla es para imprimir; no pide ni correo ni cuenta, y le sirve incluso sin nosotros.
| Lo que registra | Dónde encontrarlo | Su registro |
|---|---|---|
| Los minutos al día de clasificación, respuestas y recordatorios | Su mañana, reloj en mano, cinco días | |
| Las propuestas con recordatorio enviado en la semana | Sus enviados | |
| Las propuestas sin respuesta desde hace más de cinco días | Sus enviados, sin respuesta recibida | |
| Lo que su herramienta actual le ha señalado por sí sola | Sus recordatorios sugeridos, sus avisos | |
| Las respuestas vueltas a teclear cuando ya existían | Su memoria | |
| Las tareas que vuelven cada semana fuera del correo: presupuestos, actas, respuestas a clientes, publicaciones, vigilancia del sector | Su agenda y sus expedientes de la semana |
La columna por rellenar está en la tabla impresa.
También reescribe cinco de sus casos reales, sin datos personales: nombres, importes y datos de contacto sustituidos.
La sesión de dos horas
Por videollamada, en su pantalla, compartida por usted: no tenemos ningún acceso a sus cuentas; pueden pasar correos de terceros por la pantalla, y el pedido lo cubre.
- 30 min
- Su actividad, tarea por tarea: lo que se repite cada semana, el tiempo que lleva, quién valida, y lo que un agente podría hacer o preparar.
- 45 min
- La prueba: sus cinco casos, probados con su herramienta actual y luego con NakamaOS tal como funciona en Nakama. Se anotan los borradores utilizables tal cual, los minutos de corrección, y lo que cada herramienta no sabe hacer.
- 45 min
- Lo que no se confía a ningún agente en su empresa: los pagos, cualquier cambio de datos bancarios, los contratos, las decisiones sobre personas, el envío. Después, los requisitos.
El límite de la prueba: hecha con NakamaOS tal como funciona en Nakama, no muestra ni la memoria de sus asuntos ni el seguimiento en el tiempo. Esas diferencias vienen de la tabla.
El veredicto, en cinco días hábiles
Dos o tres páginas, preparadas por los agentes a partir de la sesión y de la tabla, validadas. Concluye con una de tres respuestas.
Su herramienta basta
El veredicto da las consignas para sacarle lo que le falta.
NakamaOS se justifica
El veredicto dice lo que NakamaOS haría en su empresa, y para quién: solo con el equipo base (Arranque), o con agentes construidos para usted (A Medida, Soberano). Da el precio y el coste a 24 meses, y compara los minutos que NakamaOS le devolvería con los necesarios para cubrir su coste. También dice lo que NakamaOS añade frente al asistente de IA de su correo: un proveedor más y una copia de sus correos.
Todavía no
El veredicto dice la condición que cambiaría la respuesta.
Lo que se lleva en todos los casos: un documento de consignas para su herramienta actual, que aplica usted mismo, y una carta de uso de una página. Se ofrece una reunión de treinta minutos a los seis meses.
El criterio
NakamaOS solo se recomienda si se reúnen tres condiciones.
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El filtro técnico pasa: un correo Google Workspace o Microsoft 365, y una persona designada para validar.
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Los minutos que NakamaOS añade cubren su coste anual.
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Al menos una de estas necesidades queda establecida por escrito, sin sugerencia por nuestra parte:
- un seguimiento que su herramienta actual, recordatorios sugeridos incluidos, no le señaló durante la semana de referencia: mensajes sin respuesta, presupuestos y propuestas sin recordatorio desde hace más de cinco días;
- la voluntad escrita de que ningún mensaje salga de su buzón sin que una persona lo haya validado, cuando su herramienta actual no permite imponerlo;
- la obligación escrita, de un cliente, de una aseguradora o de un contrato, de mostrar lo que el agente puede leer y hacer, con un control mensual y un expediente validado;
- una memoria de sus asuntos que se queda en su empresa. Esta necesidad solo cuenta junto con una de las otras tres.
El criterio se escribió el 23 de septiembre de 2026. Se vuelve a verificar cada trimestre frente a los asistentes de los grandes editores, y la fecha de cada verificación se publica aquí.
Una auditoría que puede decir que no
La auditoría se paga sea cual sea su conclusión, y puede concluir que sus herramientas actuales bastan.
- el criterio de arriba se publica antes de la sesión;
- la tabla de la semana se le entrega, y le sirve incluso sin nosotros;
- los precios están publicados, antes de cualquier intercambio.
El pago
4 900 €, pagados a la entrega del veredicto, descontados del proyecto si firma. La orden de pedido contiene las cláusulas del contrato de tratamiento: pueden aparecer en pantalla correos de terceros durante la sesión.
Los precios están publicados, «desde», IVA no incluido.
Auditoría de IA y agentesEmpezar por la respuesta escrita
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