A auditoria da sua atividade
A auditoria da sua atividade: o que se automatiza, o que continua consigo
Duas semanas: uma semana de registo, uma sessão de duas horas sobre os seus próprios casos, o mapa dos seus processos e a modelação de ameaças, e depois um veredicto escrito: o que se automatiza na sua empresa, o que fica consigo e o que construiríamos. 4 900 €, pagos no veredicto, deduzidos do projeto se assinar.
O que observamos, o que separamos, o que daí sai
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O que observamos
- Os seus dias: o que lhe toma tempo, o que se repete todas as semanas, o que se esquece.
- As suas trocas: os e-mails, os orçamentos, os lembretes, os pedidos dos clientes, o suporte.
- As suas ferramentas: o correio, a agenda, o ficheiro de clientes, a ferramenta de suporte, e o que o seu assistente de IA já faz.
- As suas regras: quem valida o quê, o que é confidencial, o que um cliente ou um contrato lhe impõe.
- Cinco situações reais, com nomes e montantes substituídos, experimentadas com as suas ferramentas de hoje, e depois com o NakamaOS.
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O que separamos
Cada tarefa fica numa de três casas: um agente fá-la e você valida o que sai; um agente prepara-a e você termina-a; ou fica consigo, como os pagamentos, os contratos e as decisões sobre pessoas.
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O que daí sai
- O veredicto escrito: o NakamaOS justifica-se, as suas ferramentas chegam, ou ainda não.
- Se o NakamaOS se justificar, a sua versão, descrita por escrito: os agentes e o trabalho de cada um, as tarefas programadas, as ferramentas ligadas às suas contas, quem valida o quê, o preço e o custo a 24 meses.
- O mapa dos processos a automatizar e a modelação de ameaças: o que um agente leria, o que poderia fazer, o que poderia correr mal e como o impedir.
- Em todos os casos: instruções para tirar mais partido das suas ferramentas atuais, e uma página de regras simples sobre o uso da IA na empresa.
A semana de referência
Antes da sessão, regista uma semana do seu trabalho. A grelha é para imprimir; não pede e-mail nem conta, e serve-lhe mesmo sem nós.
| O que regista | Onde o encontrar | O seu registo |
|---|---|---|
| Os minutos por dia de triagem, de respostas e de lembretes | A sua manhã, de relógio na mão, cinco dias | |
| As propostas em que insistiu durante a semana | Os seus enviados | |
| As propostas sem resposta há mais de cinco dias | Os seus enviados, sem resposta recebida | |
| O que a sua ferramenta atual lhe assinalou por si própria | Os seus lembretes sugeridos, os seus alertas | |
| As respostas escritas de novo quando já existiam | A sua memória | |
| As tarefas que se repetem todas as semanas fora da caixa de correio: orçamentos, atas, respostas aos clientes, publicações, vigilância do setor | A sua agenda e os seus dossiês da semana |
A coluna a preencher está na grelha impressa.
Reescreve também cinco dos seus casos reais, sem dados pessoais: nomes, montantes e contactos substituídos.
A sessão de duas horas
Por videochamada, no seu ecrã, partilhado por si: não temos nenhum acesso às suas contas; podem passar e-mails de terceiros no ecrã, e a nota de encomenda cobre-o.
- 30 min
- A sua atividade, tarefa a tarefa: o que se repete todas as semanas, o tempo que leva, quem valida, e o que um agente poderia fazer ou preparar.
- 45 min
- O ensaio: os seus cinco casos, experimentados com a sua ferramenta atual, e depois com o NakamaOS tal como funciona na Nakama. Registam-se os rascunhos utilizáveis tal como estão, os minutos de correção, e o que cada ferramenta não sabe fazer.
- 45 min
- O que não se confia a nenhum agente na sua empresa: os pagamentos, qualquer alteração de dados bancários, os contratos, as decisões sobre pessoas, o envio. Depois, os pré-requisitos.
O limite do ensaio: feito no NakamaOS tal como funciona na Nakama, não mostra nem a memória dos seus negócios nem o acompanhamento ao longo do tempo. Essas diferenças vêm da grelha.
O veredicto, em cinco dias úteis
Duas a três páginas, preparadas pelos agentes a partir da sessão e da grelha, validadas. Conclui com uma de três respostas.
A sua ferramenta chega
O veredicto dá as instruções para tirar dela o que lhe falta.
O NakamaOS justifica-se
O veredicto diz o que o NakamaOS faria na sua empresa, e para quem: só com a equipa base (Arranque), ou com agentes construídos para si (À Medida, Soberano). Dá o preço e o custo a 24 meses, e compara os minutos que o NakamaOS lhe devolveria com os necessários para cobrir o seu custo. Diz também o que o NakamaOS acrescenta face ao assistente de IA do seu correio: mais um prestador, e uma cópia dos seus e-mails.
Ainda não
O veredicto diz a condição que mudaria a resposta.
O que leva em todos os casos: um documento de instruções para a sua ferramenta atual, que aplica você mesmo, e uma carta de utilização de uma página. Um ponto de situação de trinta minutos é oferecido aos seis meses.
O critério
O NakamaOS só é recomendado se três condições estiverem reunidas.
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O filtro técnico passa: um correio Google Workspace ou Microsoft 365, e uma pessoa designada para validar.
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Os minutos que o NakamaOS acrescenta cobrem o seu custo anual.
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Pelo menos uma destas necessidades está estabelecida por escrito, sem sugestão da nossa parte:
- um acompanhamento que a sua ferramenta atual, lembretes sugeridos incluídos, não lhe assinalou durante a semana de referência: mensagens que ficaram sem resposta, orçamentos e propostas sem lembrete há mais de cinco dias;
- a vontade escrita de que nenhuma mensagem saia da sua caixa sem que uma pessoa a tenha validado, quando a sua ferramenta atual não permite impô-lo;
- a obrigação escrita, de um cliente, de uma seguradora ou de um contrato, de mostrar o que o agente pode ler e fazer, com um controlo mensal e um dossiê validado;
- uma memória dos seus negócios que fica na sua empresa. Esta necessidade só conta juntamente com uma das outras três.
O critério foi escrito a 23 de setembro de 2026. É verificado de novo todos os trimestres face aos assistentes dos grandes editores, e a data de cada verificação é publicada aqui.
Uma auditoria que pode dizer não
A auditoria é paga seja qual for a conclusão, e pode concluir que as suas ferramentas atuais bastam.
- o critério acima é publicado antes da sessão;
- a grelha da semana é-lhe entregue, e serve-lhe mesmo sem nós;
- os preços estão publicados, antes de qualquer contacto.
O pagamento
4 900 €, pagos na entrega do veredicto, deduzidos do projeto se assinar. A nota de encomenda contém as cláusulas do contrato de tratamento: podem aparecer no ecrã e-mails de terceiros durante a sessão.
Os preços estão publicados, «a partir de», sem IVA.
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