L’audit de votre métier
L’audit de votre métier : ce qui s’automatise, ce qui reste à vous
Deux semaines : une semaine de relevé, une séance de deux heures sur vos propres cas, la cartographie de vos process et la modélisation des menaces, puis un verdict écrit : ce qui s’automatise chez vous, ce qui reste à vous, et ce que nous construirions. 4 900 €, payés au verdict, déduits du projet si vous signez.
Ce que nous regardons, ce que nous trions, ce qui en sort
- 1
Ce que nous regardons
- Vos journées : ce qui vous prend du temps, ce qui revient chaque semaine, ce qui s’oublie.
- Vos échanges : les mails, les devis, les relances, les demandes des clients, le support.
- Vos outils : la messagerie, l’agenda, le fichier clients, l’outil de support, et ce que votre assistant d’IA fait déjà.
- Vos règles : qui valide quoi, ce qui est confidentiel, ce qu’un client ou un contrat vous impose.
- Cinq situations réelles, noms et montants remplacés, essayées avec vos outils d’aujourd’hui, puis avec NakamaOS.
- 2
Ce que nous trions
Chaque tâche est rangée dans l’une de trois cases : un agent la fait et vous validez ce qui part ; un agent la prépare et vous la finissez ; ou elle reste à vous, comme les paiements, les contrats et les décisions sur des personnes.
- 3
Ce qui en sort
- Le verdict écrit : NakamaOS se justifie, vos outils suffisent, ou pas encore.
- Si NakamaOS se justifie, votre version, décrite par écrit : les agents et le travail de chacun, les tâches programmées, les outils branchés à vos comptes, qui valide quoi, le prix et le coût sur 24 mois.
- La cartographie de vos process à automatiser et la modélisation des menaces : ce qu’un agent lirait, ce qu’il pourrait faire, ce qui pourrait mal tourner, et comment l’empêcher.
- Dans tous les cas : des consignes pour tirer davantage de vos outils actuels, et une page de règles simples sur l’usage de l’IA dans l’entreprise.
La semaine de référence
Avant la séance, vous relevez une semaine de votre travail. La grille est à imprimer ; elle ne demande ni e‑mail ni compte, et elle vous sert même sans nous.
| Ce que vous relevez | Où le trouver | Votre relevé |
|---|---|---|
| Les minutes par jour de tri, de réponses et de relances | Votre matinée, montre en main, cinq jours | |
| Les propositions relancées dans la semaine | Vos envoyés | |
| Les propositions sans réponse depuis plus de cinq jours | Vos envoyés, sans réponse reçue | |
| Ce que votre outil actuel vous a signalé de lui-même | Ses relances suggérées, ses rappels | |
| Les réponses retapées alors qu’elles existaient déjà | Votre mémoire | |
| Les tâches qui reviennent chaque semaine hors de la boîte mail : devis, comptes rendus, réponses aux clients, posts, veille | Votre agenda et vos dossiers de la semaine |
La colonne à remplir est sur la grille imprimée.
Vous réécrivez aussi cinq de vos cas réels, sans données personnelles : noms, montants et coordonnées remplacés.
La séance de deux heures
En visio, sur votre écran, partagé par vous : nous n’avons aucun accès à vos comptes ; des mails de tiers peuvent passer à l’écran, le bon de commande le couvre.
- 30 min
- Votre métier, tâche par tâche : ce qui revient chaque semaine, le temps que ça prend, qui valide, et ce qu’un agent pourrait faire ou préparer.
- 45 min
- L’essai : vos cinq cas, essayés avec votre outil actuel, puis avec NakamaOS tel qu’il tourne chez Nakama. On relève les brouillons utilisables tels quels, les minutes de correction, et ce que chaque outil ne sait pas faire.
- 45 min
- Ce qui ne se confie à aucun agent chez vous : les paiements, tout changement de coordonnées bancaires, les contrats, les décisions sur des personnes, l’envoi. Puis les prérequis.
La limite de l’essai : fait sur NakamaOS tel qu’il tourne chez Nakama, il ne montre ni la mémoire de vos affaires ni le suivi dans le temps. Ces écarts viennent de la grille.
Le verdict, sous cinq jours ouvrés
Deux à trois pages, préparées par les agents à partir de la séance et de la grille, validées. Il conclut par l’une de trois réponses.
Votre outil suffit
Le verdict donne les consignes pour en tirer ce qui vous manque.
NakamaOS se justifie
Le verdict dit ce que NakamaOS ferait chez vous, et pour qui : avec l’équipe de base seule (Démarrage), ou avec des agents construits pour vous (Sur Mesure, Souverain). Il donne le prix et le coût sur 24 mois, et compare les minutes que NakamaOS vous rendrait à celles qu’il faut pour couvrir son coût. Il dit aussi ce que NakamaOS ajoute par rapport à l’assistant d’IA de votre messagerie : un prestataire de plus, et une copie de vos mails.
Pas encore
Le verdict dit la condition qui changerait la réponse.
Ce que vous emportez dans tous les cas : un document de consignes pour votre outil actuel, que vous appliquez vous-même, et une charte d’usage d’une page. Un point de trente minutes est offert à six mois.
Le critère
NakamaOS n’est recommandé que si trois conditions sont réunies.
-
Le filtre technique passe : une messagerie Google Workspace ou Microsoft 365, et une personne nommée pour valider.
-
Les minutes que NakamaOS ajoute couvrent son coût annuel.
-
Au moins un de ces besoins est établi par écrit, sans suggestion de notre part :
- un suivi que votre outil actuel, relances suggérées comprises, ne vous a pas signalé pendant la semaine de référence : messages restés sans réponse, devis et propositions non relancés depuis plus de cinq jours ;
- la volonté écrite qu’aucun message ne parte de votre boîte sans qu’une personne l’ait validé, quand votre outil actuel ne permet pas de l’imposer ;
- l’obligation écrite, d’un client, d’un assureur ou d’un contrat, de montrer ce que l’agent peut lire et faire, avec un contrôle mensuel et un dossier validé ;
- une mémoire de vos affaires qui reste chez vous. Ce besoin ne compte qu’avec l’un des trois autres.
Le critère est écrit le 23 septembre 2026. Il est revérifié chaque trimestre face aux assistants des grands éditeurs, et la date de chaque vérification est publiée ici.
Un audit qui peut dire non
L’audit est payé quelle que soit sa conclusion, et il peut conclure que vos outils actuels suffisent.
- le critère ci-dessus est publié avant la séance ;
- la grille de la semaine vous est remise, et elle vous sert même sans nous ;
- les prix sont publiés, avant tout échange.
Le paiement
4 900 €, payés à la remise du verdict, déduits du projet si vous signez. Le bon de commande contient les clauses du contrat de traitement : des mails de tiers peuvent passer à l’écran pendant la séance.
Les prix sont publiés, « à partir de », hors taxes.
Voir l’audit IA et agentsCommencer par la réponse écrite
Décrivez votre métier : la réponse écrite, gratuite, dit si Démarrage vous suffit ou si un audit a du sens.