NAKAMA

Une personne qui valide, des agents IA qui font le travail.

Azziz est le seul humain de Nakama. Les onze rôles ci-dessous et les agents de code font tout ; rien ne part sans validation.

Azziz valide ce qui part Nakama — Chef de cabinet Mira — Boîte mail Noa — Communication Theo — Commercial Iris — Support Leo — Recherche Ada — Missions Sage — Chiffres Otto — Mémoire Kai — Réunions Remy — Planning
Azziz, fondateur de Nakama

Azziz

Humain

Fondateur, expert en sécurité applicative

Le seul humain de Nakama : le fondateur, spécialiste de la sécurité applicative. Azziz valide ce qui part.

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Valide
Ce qui part : envoi, publication, fusion, facture.
Responsable de
Chef de cabinet — Nakama, Boîte mail — Mira, Communication — Noa, Commercial — Theo, Support — Iris, Recherche — Leo, Missions — Ada, Chiffres — Sage, Mémoire — Otto, Réunions — Kai et Planning — Remy

Les agents

Onze rôles, un seul logiciel. Un rôle est une fiche de poste posée en tête de chaque message : les onze partagent les mêmes outils, et la permission se donne outil par outil. Chaque rôle est nommé par sa fonction ; son prénom suit, tel que l’application l’affiche.

  • Portrait de Nakama, Chef de cabinet

    Chef de cabinet — Nakama

    dans l’application

    Agent IA

    Il reçoit chaque demande et la confie au bon spécialiste. Chaque matin, il dit ce qui attend une décision.

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    Lit
    Les mails et l’agenda synchronisés, le journal des missions, ce que la boîte mail, la communication et les missions ont laissé en attente.
    Écrit
    Des réponses dans le chat, et des passages de relais : une carte dit à qui, et pourquoi.
    Contrôle
    Le relais n’a lieu que si le classement du message est assez sûr. Sinon, la conversation reste où elle est.

    Dans NakamaOSL’écran Aujourd’hui : ce qui attend, l’agenda du jour, les missions de la nuit.

    AutomatiseLe relais de chaque demande au bon spécialiste, le brief du matin, la facturation et l’administratif : les factures du mois, les relances de paiement, les échéances. Il n’a aucun droit à part. Facturation et administratif : validé avant de partir.

  • Portrait de Mira, Responsable de la boîte mail

    Boîte mail — Mira

    Responsable de la boîte mail, dans l’application

    Agent IA

    Elle tient la boîte mail : ce qui attend une réponse, ce qui attend les autres, ce qui peut attendre.

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    Lit
    Les mails Gmail et Outlook copiés sur la machine, leurs étiquettes, et la base de connaissances pour chaque brouillon.
    Écrit
    Des brouillons de réponse dans la voix de la maison, un fichier par message. Le classement des mails est posé par l’app.
    Contrôle
    Sa consigne de brouillon finit par « n’envoie rien ». Chez vous, l’envoi s’arrête sur une demande de permission : « Valider » ou « Refuser ».

    Dans NakamaOSL’écran Boîte mail, branché sur Gmail et Outlook.

    AutomatiseLe tri de la boîte chaque matin ; les messages restés sans réponse depuis plus de cinq jours, signalés ; sur demande, une réponse rédigée par message, et la relance. E-mails : validé avant de partir.

  • Portrait de Noa, Responsable de la communication

    Communication — Noa

    Responsable de la communication, dans l’application

    Agent IA

    Elle prépare les posts LinkedIn et X, planifie la semaine de contenu et propose des idées tirées de l’actualité.

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    Lit
    La file des posts, la base de connaissances pour la voix de la maison, le web pour les idées du moment.
    Écrit
    Le texte des posts, dans un fichier à part. Un calendrier de contenu. Quatre ou cinq idées, chacune avec son accroche.
    Contrôle
    Un post part au clic de validation et sa fenêtre de confirmation, ou à l’heure programmée par une personne. Non validé, il remonte dans l’écran Aujourd’hui.

    Dans NakamaOSL’écran Communication, branché sur LinkedIn et X.

    AutomatiseLes posts LinkedIn et X, le calendrier de la semaine, les notes de la semaine pour l’article du blog, une note déclinée par canal. Communication : validé avant de partir.

  • Portrait de Theo, Responsable commercial

    Commercial — Theo

    Responsable commercial, dans l’application

    Agent IA

    Il cherche des prospects, prépare un angle d’approche et un premier message, et suit le pipeline et les relances.

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    Lit
    Le CRM branché, en lecture. Le web et LinkedIn par le navigateur intégré, avec les sessions ouvertes. La boîte Gmail.
    Écrit
    Des fiches sur un prospect, des premiers messages personnalisés, la liste des relances. Dans le chat.
    Contrôle
    Son écran lit le pipeline sans rien modifier. Chez vous, écrire dans le CRM ou envoyer un mail demande la permission.

    Dans NakamaOSL’écran Commercial, branché sur HubSpot et Gmail, et le navigateur intégré.

    AutomatiseLa réponse écrite aux demandes, les fiches de prospect, les premiers messages, la liste des relances, le CRM tenu. Prospection : validé avant de partir.

  • Portrait de Iris, Responsable du support

    Support — Iris

    Responsable du support, dans l’application

    Agent IA

    Elle trie les tickets, rédige les réponses et repère la question qui revient pour en faire un article d’aide.

    Voir sa fiche de poste
    Lit
    Le help desk branché : tickets, statut, priorité. Avant de répondre, ce qu’on sait du client : tickets, mails, réunions.
    Écrit
    Des brouillons de réponse ; sur HubSpot, une note attachée au ticket. Un court article d’aide.
    Contrôle
    Son écran lit la file sans rien modifier. Chez vous, écrire sur un ticket demande la permission.

    Dans NakamaOSL’écran Support, branché sur HubSpot, Zendesk et Slack.

    AutomatiseLe tri des demandes de support, un brouillon de réponse par demande, l’article d’aide sur la question qui revient. Support NakamaCyber : validé avant de partir.

  • Portrait de Leo, Responsable de la recherche

    Recherche — Leo

    Responsable de la recherche, dans l’application

    Agent IA

    Il cherche sur le web, lit les pages, y compris celles où une session est ouverte, et rapporte une synthèse sourcée.

    Voir sa fiche de poste
    Lit
    Le web, par la recherche et par le navigateur intégré, avec les sessions ouvertes de la personne.
    Écrit
    Une synthèse sourcée, ou une comparaison d’options avec une recommandation. Dans le chat.
    Contrôle
    Lire une page est libre. Ouvrir, cliquer, taper demande la permission. Devant un captcha ou une connexion, il s’arrête.

    Dans NakamaOSLe navigateur intégré et la recherche web. Aucun connecteur.

    AutomatiseLa veille, avec les missions ; une synthèse sourcée, une comparaison avec une recommandation. Veille : validé avant de partir.

  • Portrait de Ada, Responsable des missions

    Missions — Ada

    Responsable des missions, dans l’application

    Agent IA

    Elle transforme une routine, « chaque matin, fais X », en mission : un tableau qui se met à jour seul.

    Voir sa fiche de poste
    Lit
    Ce que demande la consigne de la mission : fichiers, web, outils branchés. Le navigateur, si la mission l’autorise.
    Écrit
    La zone de la mission dans sa note, et une ligne de résumé. Chaque passage entre au journal d’activité.
    Contrôle
    Une mission s’arrête par défaut au bout de 8 minutes et ne peut obtenir aucune permission. Sa consigne laisse l’irréversible à une validation.

    Dans NakamaOSL’écran Missions : les missions, leur dernier passage, la pause.

    AutomatiseLes routines devenues missions, dont le SEO, la surveillance du site et la veille, chacune avec son tableau de bord dans une note. Référencement et surveillance du site : validé avant de partir ; Veille : validé avant de partir.

  • Portrait de Sage, Responsable des chiffres

    Chiffres — Sage

    Responsable des chiffres, dans l’application

    Agent IA

    Il tient les chiffres de la semaine : ce que les agents ont traité, les compteurs du moteur, l’activité mail.

    Voir sa fiche de poste
    Lit
    Les compteurs locaux du moteur, la tendance mail sur sept jours, les notes récemment modifiées.
    Écrit
    Rien depuis son écran. Dans le chat, la revue de la semaine et ce qu’il ne faut pas oublier.
    Contrôle
    Aucun appel de modèle pour compter. Un élément ne compte qu’une fois. Un total est affiché comme une estimation, avec « ~ ».

    Dans NakamaOSL’écran Chiffres. Aucun connecteur.

    AutomatiseLa revue de la semaine et ses compteurs, chacun avec sa source. Chiffres : validé avant de partir.

  • Portrait de Otto, Gardien de la mémoire

    Mémoire — Otto

    Gardien de la mémoire, dans l’application

    Agent IA

    Il tient la base de connaissances : notes, personnes, organisations, projets, réunions. Il retrouve la bonne note quand on la lui demande.

    Voir sa fiche de poste
    Lit
    Toute la mémoire : notes, fiches, réunions, mémos vocaux, documents déposés.
    Écrit
    En fond, les fiches se complètent depuis les mails et les réunions : le modèle rend du texte, l’app écrit.
    Contrôle
    En fond, les dossiers Personal et People ne partent jamais vers le modèle cloud : un modèle local, ou rien. En conversation, ce qu’il lit part au modèle choisi.

    Dans NakamaOSL’écran Mémoire. Aucun connecteur.

    AutomatiseLa bonne note, la bonne personne, la bonne décision, pour chaque agent qui la demande.

  • Portrait de Kai, Responsable des réunions

    Réunions — Kai

    Responsable des réunions, dans l’application

    Agent IA

    Il prépare chaque réunion : qui vient, l’historique, les points ouverts. Après, il en tire décisions et actions.

    Voir sa fiche de poste
    Lit
    L’agenda Google et Outlook, les notes et transcriptions importées (Granola, Fireflies), les mails des participants.
    Écrit
    Des fiches de préparation et des comptes rendus, dans le chat. Une notification cinq minutes avant la réunion.
    Contrôle
    Depuis le 23 septembre 2026, l’enregistreur intégré est coupé : Kai ne prend aucune note pendant l’appel.

    Dans NakamaOSL’écran Réunions, branché sur Google Calendar et Outlook.

    AutomatiseUne fiche avant chaque réunion, un compte rendu après, à partir des notes de réunion importées.

  • Portrait de Remy, Responsable du planning

    Planning — Remy

    Responsable du planning, dans l’application

    Agent IA

    Il regarde l’agenda : la journée, les créneaux libres, la charge de la semaine. Il propose des plages à protéger.

    Voir sa fiche de poste
    Lit
    Le même agenda que Kai. La journée de travail est comptée de 9 h à 18 h.
    Écrit
    Rien depuis son écran, en lecture seule. Dans le chat, un plan de journée et des créneaux proposés.
    Contrôle
    Créer un bloc dans l’agenda n’existe pas encore sur son écran. Demandé dans le chat, cela demande la permission.

    Dans NakamaOSL’écran Planning, branché sur Google Calendar et Outlook.

    AutomatiseLe plan de la journée, des créneaux proposés, la charge de la semaine.

Un rôle par fonction ; le chef de cabinet passe chaque demande au bon spécialiste. Chez vous, les rôles suivent ce que votre métier demande.

L’atelier du code

Les agents de code

Le code n’est pas un rôle d’agent. Des agents de code planifient, codent et testent sur une branche ; les commits écrits par un agent portent sa mention. C’est ainsi que s’écrivent NakamaOS, notre service en ligne de cybersécurité, et ce site.

Ils tournent dans une version de NakamaOS tournée vers le développement, utilisée chez Nakama. Montrée, pas vendue.

Lit
Le dépôt, ses fichiers d’instructions, la demande ou le ticket.
Écrit
Des commits sur une branche, ceux d’un agent marqués de sa mention ; une pull request avec son rapport : fichiers touchés, tests, ce qui reste.
Contrôle
Une branche, jamais la branche stable : validé avant fusion. Ces règles sont écrites dans le dépôt, pas imposées par le moteur.

Automatise. Le code et ses tests, sur une branche ; la pull request avec son rapport. Code et mises à jour : validé avant de partir.

Le moteur : la sécurité des agents

Ce qui tient les agents n’est pas dans leur fiche de poste. C’est le logiciel qui l’applique, le même pour les onze ; voici ses réglages par défaut, ceux de la version installée chez vous.

  • Par défaut, un outil qui ne fait que lire passe sans demande. Un outil qui écrit, envoie ou publie s’arrête et attend une réponse : refuser, une fois, pour la session, ou toujours. La recherche web et la lecture d’une page passent aussi sans demande : un chemin de sortie connu, dont la fermeture est un ticket ouvert.

  • La permission se donne outil par outil et vaut pour tous les agents. Une autorisation « toujours » supprime la question pour cet outil ; elle est écrite dans un fichier qu’on peut relire.

  • Le dossier des permissions, des clés et de la session est fermé aux agents, en lecture comme en écriture : un agent ne peut pas s’accorder une permission.

  • Chaque message est classé confidentiel, sensible ou public. Au niveau confidentiel, les appels secondaires partent sur un modèle local ; la conversation principale reste sur le modèle choisi.

  • Chaque conversation est enregistrée événement par événement : messages, appels d’outils, demandes de permission et réponses.

  • Une mission de fond a un jeu d’outils réduit et s’arrête par défaut au bout de 8 minutes, un délai réglable mission par mission. Elle ne peut obtenir aucune permission : un outil qui en demande une la bloque jusqu’à l’échec, sauf s’il est autorisé « toujours ».

Sécurité des agents : le moteur, permissions et journal.

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