Secteur : organismes de formation
Inscriptions, convocations, relances, Qualiopi : nos agents tiennent l’administratif, vos formateurs forment.
Trois agents pour l’administratif d’un organisme : les inscriptions et les convocations, les preuves Qualiopi, le support aux apprenants.
Les agents
Trois rôles de l’équipe de base, réglés pour votre métier. Ce qui est sensible attend une décision humaine, et tout est journalisé.
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Mira
Agent inscriptions
Traite les inscriptions, envoie les convocations, relance les dossiers incomplets.
- Lire les demandes d’inscription
- Préparer les convocations et les relances
- Tenir la liste des dossiers incomplets
Attend votre validation
- Chaque envoi aux apprenants
- L’inscription définitive
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Otto
Agent Qualiopi
Rassemble les preuves Qualiopi au fil de l’eau : émargements, évaluations, réclamations.
- Classer les preuves par indicateur
- Signaler ce qui manque avant un audit
Attend votre validation
- Le dossier présenté à l’auditeur
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Iris
Agent support apprenants
Répond aux questions courantes des apprenants et escalade le reste.
- Répondre à partir de vos procédures
- Créer et suivre les demandes
Attend votre validation
- Les cas sensibles : réclamations, handicap, financement
La vue client
Les inscriptions en cours, les convocations parties, les preuves Qualiopi par indicateur, et le temps gagné.
L’offre conseillée
Démarrage
NakamaOS par défaut, puis les agents Qualiopi et inscriptions ajoutés après audit.
Voir toutes les offres- Démarrage
- 907 €/mois pendant 6 mois, puis 490 €/mois
- Sur Mesure
- Sur devis après audit, abonnement dès 1 500 €/mois